Eesti Raudtee varade aastainventuuri lahendus

AS Eesti Raudtee

  • IDsys Online abil lahendatud aastainventuuri lahendus
  • Kiirem ja lihtsam varade tuvastus vöötkoodi abil
  • Digitaalased andmed inventuuride tegemise ja tulemite kohta

Vöötkood

BT käsilugeja

Mobiilirakendus

IDsys Online

Millist probleemi lahendasime?

Varasemalt toimus inventuuride läbiviimine paberil. Selleks moodustati komisjonid, koostati majandustarkvaras lugemislehed, edastati e-postiga komisjonidele ja trükiti kohtadel välja. Inventuuri tulemid kirjutati paberile, skanneeriti arvutisse ning saadeti e-postiga raamatupidajale tulemite kontrollimiseks. Kogu protsess oli manuaalne ja ressursimahukas.

Varade tuvastamine kohtadel oli keeruline ja aeganõudev, mistõttu hakati varasid vöötkoodiga sildistama. Selleks, et sildistamisest suurem kasu oleks, tekkis huvi ka lugemise protsess digitaliseerida.

Mida me probleemi lahendamiseks tegime?

Eesti Raudtee viib varade aastainventuure läbi vöötkoodi, mobiilirakenduse ja IDsys Online standardiseeritud tarkvara baasil.

Kuidas lahendus toimib?

Vöötkoodiga kleebiste, BT käsilugeja, mobiilirakenduse ja IDsys Online tarkvara abil loodud lahendus on sisuliselt teinud Eesti Raudtee varade aastainventuuri reaalajas jälgitavaks. Andmed on digitaalsed, on näha millal ja kus on inventuurid tehtud ning ka inventuuri tulemid.

Digitaalses lahenduses on võimalus lisada lugemise käigus standardiseeritud märkusi (katki, maha kanda, valesti markeeritud jms) ning moodustada paindlikult lugemislehti – näiteks osakonna, asukoha või vastutaja põhiselt.

Varade algandmete ülekandmine majandustarkvarast on mugav ning lahenduse seadistuse võimalused mitmekülgsed.

Paindlik ja lihtne

Lugemislehtede koostamine

Reaalajas jälgitav

Aastainventuuri lahendus

Raportite genereerimine

Otse haldustarkvarast

Oluline aja- ja ressursisääst

Inventari haldamiselt

Kuidas lahendus aitab tööprotsesse efektiivsemaks muuta?

Eesti Raudtee meeskond on lahendusega üldjoontes rahul – lahendust ja inventuuride töökorraldust on igal aastal täiendatud ja on veel ruumi optimeerimiseks, kuid info selgus on oluliselt parem ja inventuurile kuluv ajakulu palju väiksem.

Varasem info e-postiga edasi-tagasi liigutamisele kulunud aeg on elimineeritud ning inventuuri lugemislehtede moodustamine oluliselt lihtsustatud.

Komisjon saab varasid kohtadel tahvelarvuti ja BT käsilugejaga lugeda selles järjekorras, nagu need paiknevad, mitte otsima taga paber-lugemislehe järjekorras.

On olemas võimekus aastainventuuri jälgimiseks reaalajas – vajadusel saab igal ajahetkel teada, millistes asukohtades on varad loetud ja milline on tulemus.

Aastainventuuri lahenduse digitaliseerimine võimaldab kogu ettevõttes inventuuri läbi viia ressursisäästlikumalt.

Soovite teada, kuidas teie ettevõte võiks meie lahendustest kasu saada?

Pakume terviklikke inventarihalduse digitaliseerimise lahendusi, mis aitavad rutiinseid toiminguid automatiseerida ja muuta ettevõtte ressrsikasutuse efektiivsemaks.

  • info@idsys.ee

  • +372 52 43 448

  • Keemia 4, Tallinn

Reg.nr: 11716262
KMKR: EE101332363

Saada päring